一、職能轉(zhuǎn)BP的新發(fā)現(xiàn)
近研究職能崗轉(zhuǎn)BP，發(fā)現(xiàn)HRBP以外，火的是財(cái)務(wù)BP，財(cái)務(wù)BP簡稱為FBP（Finance Business Partner）。
財(cái)務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)FBP，他們轉(zhuǎn)型的心路歷程，跟我們5-8年前探索HRBP，幾乎一模一樣的，比如上來都要搞清楚，F(xiàn)BP到底是什么，F(xiàn)BP跟傳統(tǒng)財(cái)務(wù)有什么區(qū)別，F(xiàn)BP如何創(chuàng)造價值，F(xiàn)BP需要什么能力……
今天，我們來學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)BP，學(xué)習(xí)他們在轉(zhuǎn)型路上一些新發(fā)現(xiàn)，反過來，這也會幫助我們HRBP繼續(xù)迭代，溫故知新。
有個老外叫Anders Liu-Lindberg，畢業(yè)于哥本哈根大學(xué)商學(xué)院，在咨詢公司擔(dān)任合伙人，在領(lǐng)英寫了幾篇財(cái)務(wù)BP的文章，很有啟發(fā)性，分享他的幾個核心觀點(diǎn)。
二、財(cái)務(wù)BP如何創(chuàng)造價值？
Lindberg強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)人員擅長的財(cái)務(wù)報(bào)告（除了年報(bào)、還有會計(jì)報(bào)表等）在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)揮的價值越來越有限，而且，隨著數(shù)字技術(shù)進(jìn)步，原來費(fèi)人費(fèi)事兒的財(cái)務(wù)報(bào)告幾乎可以自動化。
結(jié)論是，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能要發(fā)揮更大作用，要考慮從財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)向推動組織變革。
Lindberg認(rèn)為，財(cái)務(wù)BP要通過三種形式來體現(xiàn)自身價值：Translate翻譯、Synthesize綜合能力、Enable賦能他人。
1、Translate翻譯
Lindberg說，財(cái)報(bào)部門提供財(cái)報(bào)依然有作用，但是財(cái)務(wù)BP真正的價值，取決于他們是否能以業(yè)務(wù)方能「聽懂」的語言進(jìn)行溝通。意思是說，你能確定業(yè)務(wù)能真正讀懂財(cái)報(bào)嗎？
Lindberg在「翻譯」提出有幾個建議：
（1）去一線工作，穿著對方的鞋子走路。
這將使你能立即對業(yè)務(wù)產(chǎn)生洞察并提供建議，從而產(chǎn)生對業(yè)務(wù)的影響。
（2）每周至少在業(yè)務(wù)伙伴身邊坐上幾天。
這樣你就有機(jī)會每天/每周了解在一線發(fā)生的事情，并且這樣能讓你和業(yè)務(wù)方建立更密切的關(guān)系。
（3）跟你的業(yè)務(wù)伙伴一起拜訪客戶和供應(yīng)商。
幫助您與業(yè)務(wù)伙伴處于處于同一頻道上，了解他真正的痛點(diǎn)，了解他每天面臨的壓力和挑戰(zhàn)。
（4）花一天時間跟在你的業(yè)務(wù)伙伴后頭。
深入了解他每天都在做什么，這也將有助于你建立關(guān)系。
（5）邀請業(yè)務(wù)伙伴參加（每日/周/月）的財(cái)務(wù)會議。
聽聽他看法，讓他聊一聊財(cái)務(wù)如何幫助業(yè)務(wù)。
（6）運(yùn)用所有現(xiàn)有資源。
如公司內(nèi)部新聞、外部媒體對公司的報(bào)道、季度和年度報(bào)表/匯總宣講用的PPT等。
（7）經(jīng)常跟部門經(jīng)理聊他們的業(yè)務(wù)。
2、Synthesize 綜合能力
作者談的「綜合能力」，是能夠綜合多個信息源來創(chuàng)造價值的能力。
而且，綜合不同類型的信息，重點(diǎn)是希望你能多創(chuàng)造出洞察力——而不僅僅是其各個部分的總和。
作者強(qiáng)調(diào)了信息和洞察力之間的區(qū)別，信息回答「什么」和「為什么」的問題，但它是向后看的，洞察力會問「該怎么辦」，這是具有前瞻性的。
Lindberg說提高「綜合能力」，[敏感詞]一些事情可以去想一想，這些也能有效地?cái)[脫外界對財(cái)務(wù)人員的刻板印象：
（1）相互理解
認(rèn)識到他人對財(cái)務(wù)所謂的「刻板印象」 有時候是有道理——的確，有些財(cái)務(wù)人員很無趣，他們更喜歡成天坐在角落處理數(shù)據(jù)。
（2）提取數(shù)據(jù)
找出在你的工作中那些能增值的部分——因?yàn)?，?cái)務(wù)人員可以拿到關(guān)于公司財(cái)務(wù)業(yè)績的大量數(shù)據(jù)，因此，其實(shí)你能從中夠得出關(guān)于產(chǎn)品、市場等情況的趨勢，除了你，沒有人有這個條件。
（3）少說數(shù)字，多講故事
設(shè)法建立一套新的溝通模式，讓你的業(yè)務(wù)伙伴多了解你手頭這些分析出來的數(shù)據(jù)——總之，財(cái)務(wù)BP應(yīng)該少說數(shù)字，多嘗試用圖形和故事來敘述。
不斷地執(zhí)行（2)和(3），隨著時間的推移，人們會看到你和你所做的一切，了解你可以真正帶來的價值，擺脫他們對你的刻板印象。
3、Enable賦能他人
Lindberg談的「賦能」，是指財(cái)務(wù)部門采取積極行動去推動組織內(nèi)的實(shí)際變革，幫助支持、優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)的流程和活動，是側(cè)重組織與業(yè)務(wù)流程變革的，我們很多HR說的賦能側(cè)重培訓(xùn)。
作者強(qiáng)調(diào)，「賦能」不僅僅是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做的，也應(yīng)該是其他職能部門的重大思維轉(zhuǎn)變。我們應(yīng)該花更多時間思考如何推動積極的變化——不僅僅只是提供財(cái)務(wù)信息，應(yīng)該創(chuàng)造出的新視角，幫助企業(yè)知道應(yīng)該往哪兒去。
關(guān)于賦能，Lindberg提出兩個建議：
首先，思考一下時間分配比例。
想一想自己是怎么安排時間的？其中有多少工作本可以用自動化技術(shù)去解決？對我們大多數(shù)人來說，恐怕這些占據(jù)了我們70%的時間。
然后，再思考一些個性化的方法。
無論大事小事，你都可以利用你的專業(yè)知識，在團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)一些有意義且可被量化的貢獻(xiàn)。試著用一種業(yè)務(wù)合作伙伴的心態(tài)去工作——不像以往那樣獨(dú)來獨(dú)往。
總之，作為財(cái)務(wù)BP，有責(zé)任去顛覆以往陳舊的財(cái)務(wù)職責(zé)觀。
三、財(cái)務(wù)BP如何快速上手
接下來，我們再看Lindberg談財(cái)務(wù)BP具體工作職責(zé)，如何快速上手。
1、財(cái)務(wù)BP具體的工作
Lindberg說，嚴(yán)格來說，財(cái)務(wù)BP并不是某個具體崗位的名字，而是公司對某個中后臺部門的期望，希望這個部門在業(yè)務(wù)部門面前扮演的角色（Role）。
對人力資源理論了解的人應(yīng)該知道，一般大公司HR部門發(fā)布招聘啟事，會把工作職責(zé)清單命名為「Roles & Responsibilities」（角色與責(zé)任），可見責(zé)任（即日常做什么工作）是由角色而定的。
很多企業(yè)會把財(cái)務(wù)崗位命名為FP&A（財(cái)務(wù)計(jì)劃分析），Business Controller（業(yè)務(wù)監(jiān)控/管理），PFC（Project Financial Controller）項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理等等，其實(shí)這些崗位的角色都可以被理解為就是財(cái)務(wù)BP。
作者根據(jù)領(lǐng)英23個財(cái)務(wù)BP相關(guān)的招聘信息，總結(jié)財(cái)務(wù)BP頻率[敏感詞]的5個工作職責(zé)：
（1）預(yù)測與預(yù)算 Forecasting or Budgeting
（2）管理報(bào)告 Management Reporting
（3）業(yè)績管理 Performance Management
（4）戰(zhàn)略規(guī)劃 Strategic Plans
（5）財(cái)務(wù)分析 Financial Analysis
如何理解財(cái)務(wù)BP這個 5個工作職責(zé)的邏輯關(guān)系，作者繪制一張財(cái)務(wù)BP工作循環(huán)圖。
2、財(cái)務(wù)BP與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的區(qū)別
單看財(cái)務(wù)BP的工作職責(zé)，會發(fā)現(xiàn)它跟傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析師工作有相似之處，它們之間有什么區(qū)別呢？如何理解財(cái)務(wù)BP工作循環(huán)圖，作者觀點(diǎn)如下：
（1）財(cái)務(wù)BP是通過數(shù)據(jù)分析來管理績效的。
財(cái)務(wù)BP將自身的財(cái)務(wù)知識與對業(yè)務(wù)的理解相結(jié)合，向管理層或與他們合作的部門提出改進(jìn)建議。
他們會為管理者提供好幾個解決方案選項(xiàng)，通常還會著重推薦其中一個。管理者則根據(jù)這些建議決定是否要作出決策，財(cái)務(wù)BP則協(xié)助作出相應(yīng)的改進(jìn)規(guī)劃。
（2）財(cái)務(wù)BP并不涉及到?jīng)Q策環(huán)節(jié)
財(cái)務(wù)BP要將決策留給一線人員自己去做，但是，每個月或其他特定周期，他們會持續(xù)觀察項(xiàng)目的后續(xù)結(jié)果。如果項(xiàng)目如期像意料中那樣發(fā)展，那么無需再操作；但如果與預(yù)期產(chǎn)生偏離，則需要與一線人員再研討出新的調(diào)整方案。
這套流程聽起來很簡單，但需要與管理層和一線業(yè)務(wù)伙伴保持穩(wěn)定的信任和合作。
（3）財(cái)務(wù)BP的角色比職責(zé)更重要
作者強(qiáng)調(diào)，設(shè)在一線運(yùn)營單位的財(cái)務(wù)分析崗和財(cái)務(wù)BP在「職責(zé)（responsibility）」沒什么不同，不同更多體現(xiàn)在「角色role」這個層面上。
比如，同樣是審核業(yè)務(wù)部門的銷售、采購合同和經(jīng)營支出事項(xiàng)，財(cái)務(wù)BP會被要求發(fā)表更多與該業(yè)務(wù)部門經(jīng)營業(yè)績改進(jìn)有關(guān)的意見，而不僅是看收付款條件是否符合公司制度、發(fā)票種類和價稅分離計(jì)算得對不對、在不在預(yù)算內(nèi)等等這些常規(guī)的財(cái)務(wù)監(jiān)控點(diǎn)，后者可能更多是財(cái)務(wù)分析師的職責(zé)。
（4）財(cái)務(wù)BP要有結(jié)構(gòu)化工作方法
作者說，前面的財(cái)務(wù)BP工作循環(huán)圖，可以理解為財(cái)務(wù)BP一種結(jié)構(gòu)化的工作方法。
這告訴財(cái)務(wù)BP哪些工作應(yīng)該放在優(yōu)先位置，這是是真正幫助公司創(chuàng)造價值的。這也告訴他們哪些技能是必須的——分析性思維，以及溝通力、與公司高層相處能力都很重要。
可能覺得財(cái)務(wù)BP工作循環(huán)圖有些抽象，作者舉了一個親身的例子。
「我之前有一項(xiàng)工作是監(jiān)查一家公司的績效，有一次，我發(fā)現(xiàn)一個合同升級條款（3-5年）無法覆蓋成本，這在公司內(nèi)引起了一些騷動，后來業(yè)務(wù)方同意跟我一起商討這個問題。
「與業(yè)務(wù)方一起探討的時候，我們發(fā)現(xiàn)一些特定業(yè)務(wù)大區(qū)，市場利率和勞動力價格在長周期內(nèi)（超過5年）會體現(xiàn)出很明顯的相關(guān)性，但在短周期內(nèi)（2-3年）則體現(xiàn)得不明顯。
「不難發(fā)現(xiàn)，短期合同相對長期合同應(yīng)該具備相對較高的風(fēng)險(xiǎn)溢價，并且我們也可以[敏感詞]地計(jì)算出該溢價。有了這一知識的加持，業(yè)務(wù)方能更好地準(zhǔn)備合同條款。這件事，使得我脫離了過去對合同走過場式的管理，讓我真正投入到為企業(yè)增益的環(huán)節(jié)中去?！?/span>
后，如果你正在轉(zhuǎn)型成為財(cái)務(wù)BP，要做哪些準(zhǔn)備，作者給財(cái)務(wù)BP新人7個建議：
卓有成效的財(cái)務(wù)BP要盡早開始深入了解利益相關(guān)者的需求。
（2）不要上來就質(zhì)疑數(shù)據(jù)。
如果財(cái)務(wù)BP一上來就質(zhì)疑業(yè)務(wù)伙伴提供不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，你就失敗了。你應(yīng)該反復(fù)檢查你手中的數(shù)據(jù)流，看它們是否具有高度的透明性，并且能被普遍為業(yè)務(wù)層理解和接受？
（3）學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。
如果你還不熟悉業(yè)務(wù)，趕緊熟悉起來，如果你身處跨國公司，還要了解公司在其他[敏感詞]如何運(yùn)作。
如果你想從業(yè)務(wù)中學(xué)有所成，記住你的職責(zé)是支持性的工作，而不是自己在經(jīng)營業(yè)務(wù)。這并不意味著你完全不能對業(yè)務(wù)方提出質(zhì)疑，但請記住，只有業(yè)務(wù)方成功了你才算成功。
（5）堅(jiān)持離開辦公桌，跟業(yè)務(wù)人員待在一起。
財(cái)務(wù)BP究竟應(yīng)該向誰匯報(bào)？（業(yè)務(wù)主管還是財(cái)務(wù)主管）一直存在爭議，但無論怎樣，你都應(yīng)該盡可能跟業(yè)務(wù)人員待在一起，跟業(yè)務(wù)人員在一張桌子旁坐上幾個星期對你大有裨益。
（6）不要為你[敏感詞]天算出來的報(bào)告結(jié)果而驚慌。
財(cái)務(wù)BP是來創(chuàng)造價值的，只不過你是通過對業(yè)務(wù)的分析和溝通實(shí)現(xiàn)這點(diǎn)。
在大多數(shù)情況下，你才是那個來發(fā)現(xiàn)問題的人，你需要不斷參與部門會議，與各條線的伙伴多多交流。
關(guān)于漢智
0769-22890942