許多領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到戰(zhàn)略性人力資源計(jì)劃的必要性，但僅具有在運(yùn)營(yíng)級(jí)別進(jìn)行計(jì)劃的能力。超過(guò)一半的組織在人力資源規(guī)劃成熟度曲線上處于[敏感詞]級(jí)，這意味著它們專注于人員數(shù)據(jù)收集以進(jìn)行基本預(yù)測(cè)。
在第三級(jí)，重點(diǎn)變得更具戰(zhàn)略性，包括技能差距解決和方案開(kāi)發(fā)等功能。只有11％的組織處于此級(jí)別-但是我們近的經(jīng)驗(yàn)是，許多組織正在將注意力轉(zhuǎn)向此級(jí)別上的更多肌肉。
如果你希望通過(guò)采用戰(zhàn)略性的員工計(jì)劃實(shí)踐來(lái)取得成功，那么提高成熟度曲線可不是一件容易的事。它需要來(lái)自多個(gè)利益相關(guān)者的支持，包括財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、人力資源和部門(mén)經(jīng)理。但是只要稍有耐心并專注于對(duì)企業(yè)重要的事情，你就可以到達(dá)那里，請(qǐng)遵循以下5個(gè)實(shí)用技巧：
采取行動(dòng)
當(dāng)你提供可行的信息時(shí)，人們會(huì)開(kāi)始感到興奮，了解業(yè)務(wù)策略并在建立采用模型時(shí)從那里開(kāi)始非常重要。例如，如果你的目標(biāo)是推動(dòng)新區(qū)域的銷售，則可能需要計(jì)劃其他人才庫(kù)。通過(guò)戰(zhàn)略性的員工計(jì)劃，你可以對(duì)投資成本進(jìn)行建模，確定擔(dān)任職位的時(shí)間以及制定其他重要考慮因素。
建立關(guān)系
當(dāng)組織開(kāi)始制定人力資源計(jì)劃時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常將其視為待辦事項(xiàng)清單上的另一項(xiàng)任務(wù)。因此，與成功至關(guān)重要的領(lǐng)導(dǎo)者建立關(guān)系并回顧該流程的好處至關(guān)重要。
產(chǎn)生緊迫感
向領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)調(diào)為什么[敏感詞]計(jì)劃對(duì)于組織的每個(gè)領(lǐng)域都至關(guān)重要。例如，設(shè)施需要提前知道要加入多少新員工以及他們將進(jìn)入哪個(gè)部門(mén)，以便他們能夠做出正確的投資和其他工作場(chǎng)所準(zhǔn)備。同樣，IT部門(mén)需要知道有多少新人需要計(jì)算機(jī)，提前預(yù)定計(jì)劃審查會(huì)議，以使計(jì)劃者能夠按時(shí)完成計(jì)劃。
簡(jiǎn)化計(jì)劃團(tuán)隊(duì)
正如我們所稱的那樣，至少應(yīng)有一個(gè)人專門(mén)負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃，成為總體規(guī)劃師。他們將需要配置計(jì)劃，每月進(jìn)行計(jì)劃清理，并與貢獻(xiàn)者合作。在大型組織中，其他員工（例如人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴）充當(dāng)兼職能力領(lǐng)導(dǎo)。
每個(gè)主管可以通過(guò)提供數(shù)據(jù)，將需求轉(zhuǎn)換為人員數(shù)量并滿足計(jì)劃的需求來(lái)支持?jǐn)?shù)位副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，這是人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴扮演這一角色。能力領(lǐng)導(dǎo)者還可以與領(lǐng)導(dǎo)人舉行定期的人員配備會(huì)議，促進(jìn)計(jì)劃討論，并確保計(jì)劃和成果按計(jì)劃進(jìn)行。
領(lǐng)先人才招聘曲線
在有效的組織中，計(jì)劃過(guò)程是如此有效且相互溝通良好，以至人才招聘團(tuán)隊(duì)無(wú)需等待申請(qǐng)知道他們需要聘用的情況。這是因?yàn)槿肆Y源計(jì)劃中的員工目標(biāo)已經(jīng)考慮了離職和退休等營(yíng)業(yè)額假設(shè)，從而使招聘團(tuán)隊(duì)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來(lái)的招聘需求和預(yù)算要求。
人力資源規(guī)劃工具
1、戰(zhàn)略性人力資源計(jì)劃工具中需要尋找的內(nèi)容
當(dāng)人力資源計(jì)劃有效時(shí)，人力資源，財(cái)務(wù)和人才招募團(tuán)隊(duì)會(huì)不斷進(jìn)行互動(dòng)，并且人力資源計(jì)劃過(guò)程會(huì)進(jìn)行調(diào)整以更好地反映工作的不可預(yù)測(cè)性。
當(dāng)企業(yè)依賴于諸如人力資源計(jì)劃電子表格之類的過(guò)時(shí)工具時(shí)，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)連續(xù)的流程：
●電子表格限制了協(xié)作–版本控制既耗時(shí)又容易出錯(cuò)，并且安全漏洞是主要風(fēng)險(xiǎn)。
●電子表格施加了速度限制-人力資源計(jì)劃變得僵化，無(wú)法快速適應(yīng)變化。
基于云的，分析驅(qū)動(dòng)的人力資源計(jì)劃工具消除了這些挑戰(zhàn)，并將計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)楦用艚荩瑓f(xié)作和基于事實(shí)的流程。正確的人力資源規(guī)劃技術(shù)應(yīng)使你能夠利用所有人力資源和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行以下活動(dòng)：
●通過(guò)協(xié)作創(chuàng)建準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)來(lái)釋放預(yù)算
●合理調(diào)整人力資源
●預(yù)測(cè)和建模不同的情況（例如該金融服務(wù)組織所做的）
●更好地跟蹤員工計(jì)劃
●在組織中的財(cái)務(wù)計(jì)劃和人員計(jì)劃之間建立真正的一致
●為合并和收購(gòu)做準(zhǔn)備
人力資源分析解決方案將來(lái)自所有人力資源，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接在一起，以提供完整，準(zhǔn)確的組織概況。尋找一種云解決方案，該解決方案可實(shí)現(xiàn)快速簡(jiǎn)便的員工計(jì)劃協(xié)作選項(xiàng)。請(qǐng)注意不要為此嘗試使用通用的業(yè)務(wù)計(jì)劃工具，它們是為財(cái)務(wù)而不是人力資源而設(shè)計(jì)的。
人員分析平臺(tái)可進(jìn)行快速周期計(jì)劃，因此你可以查看例如需要填補(bǔ)多少空缺職位，何時(shí)必須填補(bǔ)空缺職位以及在組織中需要的職位空缺，這可以為你提供幫助調(diào)動(dòng)預(yù)算或與經(jīng)理討論延遲聘用直到預(yù)算累積的必要時(shí)間。
2、人力資源規(guī)劃的案例
一家公司已采用敏捷人力資源規(guī)劃方法，該公司的人才招聘團(tuán)隊(duì)每月進(jìn)行一次營(yíng)業(yè)額和增長(zhǎng)分析，并匯總到計(jì)分卡報(bào)告中。同時(shí)，將創(chuàng)建一個(gè)人力資源計(jì)劃以及預(yù)測(cè)模型覆蓋圖。團(tuán)隊(duì)特別注意預(yù)期的年度員工人數(shù)和逐月員工人數(shù)變化，以及大型業(yè)務(wù)計(jì)劃，如并購(gòu)，產(chǎn)品發(fā)布和市場(chǎng)增長(zhǎng)。
這些數(shù)字可用后，團(tuán)隊(duì)將與嵌入式人力資源業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其各自的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)共享分析結(jié)果。
這種持續(xù)的過(guò)程使公司可以通過(guò)分配適當(dāng)?shù)馁Y源來(lái)支持人才缺口來(lái)計(jì)劃人才，以更有效地管理和招聘人才，并與利益相關(guān)者進(jìn)行更深入的對(duì)話。
21世紀(jì)的商業(yè)環(huán)境是不可預(yù)測(cè)的。為了擁有一支快速響應(yīng)的員工隊(duì)伍，支持這一工作的流程（員工隊(duì)伍的計(jì)劃）需要自身進(jìn)行調(diào)整。它不僅需要支持日常運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，而且還具有敏捷能力，可以在關(guān)鍵情況和特定環(huán)境下進(jìn)行快速的場(chǎng)景規(guī)劃。
目標(biāo)不是遵循計(jì)劃，而是連續(xù)進(jìn)行計(jì)劃，以便你可以在發(fā)生更改或發(fā)生特定發(fā)展的可能性變高時(shí)迅速適應(yīng)。
通過(guò)持續(xù)的，以成本為驅(qū)動(dòng)力的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)踐，重點(diǎn)將轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的高性能而不是人力資源消防。
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